A organização eficaz de um departamento de manutenção industrial é crucial para manter os equipamentos e as linhas de produção em funcionamento pleno, assegurando operações ininterruptas e a competitividade das organizações. A estruturação do departamento de manutenção industrial, no entanto, não segue uma fórmula fixa, exigindo uma análise individualizada para encontrar soluções adequadas para cada necessidade industrial.
Desafios e Mapeamento das Necessidades
Os desafios para estruturar um departamento de manutenção industrial são significativos, dada a necessidade de alta performance com orçamentos muitas vezes limitados. O primeiro passo crucial é o mapeamento detalhado das necessidades da indústria. É essencial definir as prioridades da manutenção, o tipo de manutenção a ser adotada (emergência, crítica ou normal) e as estratégias de manutenção (preventiva, preditiva, corretiva ou uma solução mista). A compreensão profunda das características e do layout das plantas fabris e dos maquinários e equipamentos é fundamental para esse processo.
Tipos de Estruturas Organizacionais
A escolha do modelo de estrutura organizacional é outro aspecto vital. As opções incluem estruturas centralizadas, descentralizadas ou um modelo misto. A estrutura centralizada é mais utilizada em plantas fabris de pequeno e médio porte, enquanto a descentralizada é ideal para empresas com grandes áreas fabris e um número alto de funcionários. O modelo misto, por outro lado, é recomendado para plantas fabris de médio e grande porte com uma linha de produção diversa.
Passos Práticos para Estruturação
Na prática, a estruturação da área de manutenção em uma indústria envolve a seleção de um gestor competente, a contratação de profissionais capacitados e experientes, e a organização eficiente de materiais e ferramentais. A gestão eficaz do estoque de insumos, ferramentas e peças de reposição é essencial, assim como a operação dentro do orçamento mensal, priorizando manutenções preventivas para evitar quebras inesperadas.
A Importância de Softwares para Departamento de Manutenção Industrial
Softwares de gestão de manutenção industrial, como o Sim+ da Construmarket, são ferramentas valiosas que auxiliam no planejamento, controle e organização eficiente das manutenções nos ativos das empresas. O Sim+ oferece funcionalidades como:
- Solicitações de Serviços: Abra solicitações apenas apontando a câmera do celular para o QR Code do Sim+.
- Fluxos Automáticos: Envie automaticamente os chamados às equipes especializadas sem a necessidade de operadores.
- Ordens de Serviço Digitalizadas: Tenha visibilidade do andamento do trabalho e da performance, rastreabilidade plena, controle de horários, intervenções e SLA.
- Apontamento de Falhas: Mapeie seus equipamentos e componentes com informações parametrizadas de sintomas, causa e intervenção.
- Cadastro Dinâmico de Spare Parts: Cada equipamento ganha um quadro histórico real das spare parts mais importantes.
- Plano de Manutenção Preventiva: Elabore planos de manutenção preventiva com rotinas e periodicidades para cada equipamento.
- Gerenciamento de Estoque: Controle entradas e saídas do estoque, cadastro de peças, custo de cada item e indicadores automáticos de estoque mínimo.
- Relatórios e Gráficos: Crie mais de 30 gráficos e relatórios para fazer análises mais inteligentes no seu dia a dia.
- Dashboard – Gestão à Vista: Acompanhe seus KPIs em painéis com os gráficos a sua escolha para fazer o acompanhamento em tempo real de tudo o que está acontecendo na planta industrial.
- Gestão de Equipes: Gerencie equipes próprias ou terceirizadas, internas ou volantes.
- Conectado com Outras Plataformas: O Sim+ está conectado com as principais plataformas ERPs.
- BI – Gerador de Consultas: Realize análises específicas e pode salvá-las para futuras consultas, escolher ou mesclar consultas, filtrar períodos e gerar relatórios ou gráficos personalizados com índices de performance operacional e financeira.
Essas funcionalidades proporcionam mobilidade ao usuário, facilitam o acesso a ordens de serviço e ajudam a levantar dados confiáveis para tomar decisões informadas, evitando paradas de equipamentos indesejadas e melhorando as operações.
Conclusão
Em resumo, um departamento de manutenção industrial bem organizado é fundamental para evitar custos elevados de manutenção corretiva não programada e paralisações inesperadas da produção. O apoio de ferramentas tecnológicas, como o Sim+, pode aumentar significativamente a eficácia das práticas adotadas por esse departamento, contribuindo para o sucesso contínuo da estratégia de negócios da organização.
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