Como fazer uma gestão de peças de manutenção indústrial?

A gestão eficiente do estoque de peças e insumos é fundamental para reduzir custos com manutenção, evitar que as máquinas fiquem paradas por muito tempo e prejudicar as operações das indústrias . 

Com um estoque bem gerenciado e digitalizado, é possível garantir uma resposta rápida a qualquer situação, seja prevista ou imprevista.

Confira!

O que é o estoque de peças de manutenção industrial?

O principal objetivo da atividade de manutenção industrial é manter os ativos das indústrias sempre em funcionamento.

Para que isso seja possível, são necessários componentes e materiais de reposição para a execução de todos os serviços de manutenção, sejam eles corretivos ou preventivos.

Isso torna o seu controle bastante desafiador. Essa gestão deve ser feita de modo equilibrado para que nenhuma peça falte ou sobre nos estoques, o que representaria dinheiro parado para as empresas.

Qual é a importância de fazer o controle de peças e insumos de reposição na manutenção industrial?

Contar com um plano eficaz de reposição de peças e insumos de manutenção é essencial para garantir o funcionamento das indústrias e minimizar riscos que podem afetar a sua produção.

Quando uma máquina para e não há peça de reposição no estoque, os prejuízos são enormes. O equipamento fica parado por mais tempo do que o previsto, afetando a produtividade da industria .  

Sem as peças e os insumos necessários, a gestão do estoque fica comprometida e as indústrias têm uma série de perdas, como o comprometimento dos prazos de entrega dos produtos acabados. Isso pode prejudicar, e muito, a imagem das empresas e gerar desgastes com os clientes. Geralmente, a falta de peças ou insumos de reposição acontece por que os gestores optam por não manter “dinheiro parado” no estoque e acabam protelando a compra. Afinal, itens sem uso, sobretudo aqueles de custo mais elevados, podem significar perdas financeiras. Também evita que as falhas no abastecimento dos estoques de peças elevem o risco de exposição a problemas. 

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Tipos de itens de reposição

Nas indústrias, as peças de reposição utilizadas na manutenção dos equipamentos podem ser divididas em duas categorias.

Itens reparáveis – são as peças de reposição que podem ser técnica e economicamente recuperáveis. No caso de falhas, a peça com problema é substituída por uma nova e, em seguida, é enviada para um centro de reparo. Assim que for reparada, pode seguir novamente para o estoque.

Itens consumíveis – representam todas as peças que não podem ser recuperadas. Na maior parte das vezes, são os itens menos custosos.

Como fazer um bom controle de estoque de peças e insumos?

Na manutenção industrial, a gestão de estoque de peças envolve alguns processos como solicitações de compra, recebimento, armazenamento e uso de itens como componentes, peças e insumos.

Durante o seu planejamento, é importante responder algumas perguntas cruciais, como:

• Quais são os itens que precisam ser mantidos em estoque?

• Quando o estoque deve ser reabastecido?

• Qual é a criticidade dos itens existentes no estoque?

• O que deve ser mantido como estoque de segurança?

• Qual é o valor do estoque?

• Quanto, em dinheiro, o estoque movimentou em um período de um ano?

Com as respostas a essas perguntas em mãos, os gestores de manutenção industrial podem traçar as melhores estratégias para controlar os estoques de peças de reposição e de materiais.

É muito importante que o gestor tenha muito claro quais são os custos de manter uma peça sobressalente em estoque e quais serão os custos de ter um equipamento parado, afetando a produção. Com essa análise comparativa, é possível tomar as melhores decisões.

Plano de manutenção

Contar com um plano de manutenção que considere fatores como o histórico e a criticidade de cada máquina e das peças e componentes também ajudará os gestores a tomarem as melhores decisões.

Embora nenhuma empresa esteja imune a ocorrências imprevistas que exijam correções imediatas e não planejadas, geralmente as indústrias que investem em manutenções preventivas e preditivas costumam ter planejamento de estoques muito mais organizado.

Isso porque o gerenciamento planejado da manutenção, que se antecipa aos problemas, costuma ser feito de forma mais integrada com o chão de fábrica, o que permite melhorar a avaliação das condições de cada equipamento, prevendo futuras falhas que podem ser evitadas.

Leia mais: O que é PCM – Planejamento e Controle de Manutenção?

Cuidados no controle do estoque de peças de reposição e insumos

• Mensure e organize os itens;

• Elimine itens obsoletos;

• Identifique as peças críticas;

• Mapeie os itens que estão em excesso no estoque;

• Tenha um modelo de inventário;

• Conte com um planejamento de manutenção eficaz;

• Crie mecanismos de acompanhamento dos estoques;

• Aposte em tecnologia para facilitar a gestão dos estoques de peças de reposição e outros insumos necessários.

Como digitalizar a gestão dos estoques de peças e insumos na manutenção industrial?

Fazer a gestão de peças sobressalentes e de insumos para a manutenção de uma indústria exige bastante atenção e capacitação dos gestores.

Em algumas empresas, a complexidade desses estoques pode ser bem alta, já que apresentam uma grande quantidade de peças e insumos a serem geridas.

Mas não importa o tamanho da empresa. Seja de pequeno, médio ou grande porte, qualquer tipo de negócio em algum momento das suas operações precisará repor algum item nos seus maquinários.

Fazer o acompanhamento manual do estoque por meio de planilhas de Excel pode tornar o trabalho mais moroso e menos eficiente.

A melhor forma para otimizar essa tarefa é contar com softwares especializados de gestão de manutenção industrial, como o Sim+.

Essas plataformas, quando combinadas e integradas aos ERPs das empresas, ajudam bastante o gestor a controlar a entrada e saída nos estoques, a fazer o cadastro das peças, a identificar o custo de cada item e a levantar os indicadores de estoque mínimo automaticamente.

Conclusão

Manter os estoques de peças sobressalentes e de insumos é essencial para que as indústrias não tenham sobressaltos nas suas operações.

Por outro lado, equilibrar e controlar a entrada e a saída desses itens é uma tarefa bastante desafiadora para os gestores de manutenção industrial.

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